תקנון מועדון הוקי והחלקה אומנותית Ashdod Chiefs
גרסה לעונת 2025/2026
1. הוראות כלליות
1.1 הגדרות ושייכות
תקנון זה ("התקנון") מסדיר את פעילותו של המועדון הספורטיבי Ashdod Chiefs ("המועדון"), הפועל במתקן הקרח באשדוד. המועדון כולל מחלקות הוקי והחלקה אומנותית.
1.2 מטרות ומשימות המועדון
- פיתוח וקידום הוקי והחלקה אמנותית בקרב ילדים, בני נוער ומבוגרים.
- שיפור הכישורים הספורטיביים של המשתתפים, פיתוח רוח הקבוצה, משמעת ותכונות אישיות.
- השתתפות בתחרויות ספורט ברמות שונות.
1.3 חברי המועדון
- חבר במועדון יכול להיות ילד, בן נוער או מבוגר שעבר רישום ושילם עבור השתתפות על פי תנאי התקנון.
- הורים או אפוטרופסים חוקיים של משתתפים קטינים חייבים להכיר את התקנון ולהבטיח את קיומו.
2. רישום והשתתפות
2.1 תהליך רישום
- הרישום מתבצע על ידי מילוי וחתימה על טופס הרישום ועל התקנון הזה.
- רישום של קטינים מתבצע על ידי הורים או אפוטרופסים חוקיים.
- המועדון רשאי לדרוש אישור רפואי המאשר כשירות לעיסוק בפעילות.
2.2 זכויות וחובות המשתתפים
- משתתפים זכאים לבקר באימונים המתאימים לקבוצת הגיל וההכנה הספורטיבית שלהם.
- משתתפים חייבים לקיים את לוח הזמנים, המשמעת והוראות המאמנים, וכן להשתמש בציוד מתאים.
2.3 הפסקת השתתפות
- משתתף רשאי להפסיק השתתפות, בתנאי שהודיע למועדון בכתב לפחות 14 יום לפני תחילת החודש ממנו מופסקת ההשתתפות.
- החזר תשלום מתבצע על פי סעיף 3.3 בתקנון זה.
3. תנאים פיננסיים ותשלום
3.1 תשלום דמי חברות
- התשלום מתבצע עבור כל העונה בתשלומים חודשיים שווים (10 תשלומים).
- תשלום חודשי אפשרי רק במקרים חריגים לפי החלטת הנהלת המועדון.
- השתתפות בתחרויות ובאירועים נגבית בנפרד.
3.2 דמי רישום
- בתחילת העונה המשתתף משלם דמי רישום חד פעמיים המכסים הוצאות מנהלתיות וביטוח.
- דמי הרישום אינם מוחזרים בעת יציאה מהמועדון.
3.3 אמצעי תשלום
3.3.1 תשלום בשיקים
- 10 שיקים על סך ___ ש”ח כל אחד. מועד הפקדה: ה-3/10 בכל חודש, החל מחודש ספטמבר.
3.3.2 תשלום בכרטיס אשראי
- ניתן לשלם מנוי שנתי ולחלק עד 10 תשלומים חודשיים.
- תשלום חודשי בכרטיס אשראי – החיוב יבוצע עד ה-10 לכל חודש.
- לא יתאפשרו איחורים בביצוע התשלום.
3.3.3 תשלום בהעברה בנקאית
- יש לבצע את ההעברה עד ה-10 בכל חודש.
- עם ביצוע ההעברה, יש לשלוח אישור למייל המועדון בצירוף שם הספורטאי/ת עבורו בוצע התשלום.
3.3.4 תשלום במזומן
- תשלום יתבצע עד ה-10 לכל חודש בלבד.
3.4 ביצוע התשלום
- כל ספורטאי/הורה מחויב לעדכן את המועדון מראש לגבי אמצעי התשלום הנבחר.
- במקרה של שינוי אמצעי תשלום, חובה לעדכן את המועדון באופן מיידי.
- תשלומים שלא יבוצעו במועד ייחשבו לאיחור ועלולים לגרור צעדים.
3.5 החזר תשלום
- עד 31 בדצמבר 2025 אפשר החזר של 50% מהסכום הנותר.
- מיום 1 בינואר עד 31 במרץ 2026 ניתן לקבל החזר של עד 25% מהסכום הנותר. גובה ההחזר נקבע על ידי הנהלת המועדון בהתחשב בנסיבות אישיות (מחלה ממושכת, מעבר דירה של המשפחה וכד').
- לאחר 1 באפריל 2026 לא מתבצע החזר תשלום.
- החזר רטרואקטיבי אינו אפשרי.
- החזר תשלום אינו מתאפשר עבור היעדרויות מהסיבות הבאות:
- היעדרות מאימונים מסיבות אישיות (נסיעות לחו"ל, אירועי בית ספר, טיולים, סיבות משפחתיות ואחרים).
- ביטול אימונים בערבי חגים בהתאם ללוח הזמנים של המועדון.
4. השתתפות בתחרויות ובאירועים
4.1 הוראות כלליות
- השתתפות בתחרויות אינה חובה ונגבית בנפרד.
- החלטה על השתתפות מתקבלת על ידי צוות המאמנים.
4.2 הרכב קבוצות
- הרכב הקבוצות נקבע אך ורק על ידי המאמנים על בסיס רמת ההכנה והמשמעת של המשתתפים.
- הורים אסורים מלהתערב בהרכב ובהחלטות המאמנים.
4.3 הוצאות נוספות
- הוצאות נוספות לתחרויות (תחבורה, דמי השתתפות, לינה) משולמות בנפרד על ידי המשתתפים או נציגיהם.
- המועדון מודיע מראש על הוצאות נוספות.
5. התנהגות משתתפים והורים
5.1 הוראות כלליות
- משתתפים והורים חייבים לנהוג בהתנהגות מכבדת כלפי כל חברי המועדון.
- התנהגות סכסוכית אינה מקובלת.
5.2 הגבלות ואיסורים
- הורים אסורים מלהתערב בתהליך האימון ובהחלטות המאמנים.
- הערות והצעות מוגשות להנהלת המועדון בכתב.
5.3 צעדים משמעתיים
- בגין הפרת כללים או התנהגות לא מכבדת כלפי משתתפים או מאמנים, ניתן לנקוט בצעדים הבאים:
- אזהרה בעל פה.
- אזהרה בכתב עם הודעה להורים.
- הרחקה זמנית של 1 עד 4 אימונים.
- הרחקה עד סוף העונה ללא החזר כספי (בהחלטת הנהלת המועדון).
- ההחלטה על הרחקה מתקבלת על ידי הנהלת המועדון בתיאום עם הצוות המקצועי.
6. בטיחות ובריאות
6.1 דרישות רפואיות
- משתתפים חייבים להמציא אישור רפואי על מצב הבריאות.
- הורים חייבים להודיע למועדון על כל שינוי במצב הבריאות של הילד.
6.2 ביטוח
- משתתפים מבוטחים בזמן אימונים ואירועים רשמיים של המועדון.
- המועדון אינו נושא באחריות לפציעות שנגרמו מחוץ לפעילויות המועדון.
6.3 כללי בטיחות
- משתתפים חייבים לקיים בקפדנות כללי בטיחות והוראות המאמנים.
7. צילום וידאו
7.1 שימוש בתמונות
- המועדון רשאי לבצע צילום וידאו ולהשתמש בחומרים לצורך קידום המועדון.
7.2 הסכמה לצילום
- המשתתף (או ההורה) מביע הסכמה לצילום בעת חתימת התקנון. במקרה של אי הסכמה המשתתף חייב להודיע למועדון בכתב.
8. אישור וחתימות
8.1 היכרות והסכמה
- בחתימת התקנון המשתתף (או נציגו) מאשר היכרות עם התנאים והתחייבות לקיימם.
8.2 אחריות לקיום
- הורים של קטינים נושאים באחריות לקיום תנאי התקנון על ידי ילדיהם.
8.3 טופס רישום
- משתתפים חייבים למלא טופס רישום נפרד עם ציון המחלקה הנבחרת (הוקי או החלקה אמנותית).
- חתימת טופס הרישום היא תנאי חובה לקבלת הרשאה לאימונים.
9. תהליך האימון
9.1 לוח זמני אימונים
- אימונים מתקיימים בהתאם ללוח הזמנים שאושר על ידי המועדון.
- המועדון שומר לעצמו את הזכות לשנות זמן ו/או יום קיום אימונים, בתנאי שהודיע על כך למשתתפים לפחות 24 שעות לפני הזמן החדש של האימון.
- במקרה של שינוי זמן אימון מסיבות שאינן תלויות במועדון (בעיות טכניות במתקן, הוראות הנהלת המתקן וכו'), ההודעה יכולה להישלח בזמן קצר יותר.
- בימי חול המועד המועדון רשאי לדחות אימונים לשעה אחרת תוך הודעה למשתתפים לא פחות מ-48 שעות.
9.2 היעדרות מאימונים
- משתתף הנעדר מאימון מסיבה מוצדקת חייב להודיע מראש למאמן או להנהלת המועדון.
- במקרה של היעדרות עקב מחלה יותר מ-7 ימים קלנדריים ברציפות, המשתתף חייב להמציא אישור רפואי על פי דרישת המועדון.
- היעדרות מסיבה לא מוצדקת אינה מהווה בסיס לחישוב מחדש או החזר תשלום.
9.3 פיצוי עבור אימונים שהוחמצו
- מחלה עד 7 ימים – ללא פיצוי.
- מחלה 8-14 ימים עם אישור רפואי – ייבחן באופן אישי.
- מחלה מעל 14 ימים עם אישור רפואי – יפוצה באופן יחסי.
- סגירת האולם מסיבות טכניות עד 7 ימים – ללא פיצוי.
- ביטולים בהוראת פיקוד העורף – ללא פיצוי.
10. כניסה לתוקף ושינויים
10.1 תקופת תוקף
- התקנון נכנס לתוקף ברגע חתימתו על ידי המשתתף (או נציגו החוקי) ותקף עד תום העונה עליה נחתם.
- התקנון כפוף לעדכון שנתי. במידת הצורך המועדון רשאי להכניס שינויים ולהודיע על כך למשתתפים.
10.2 שינוי תנאים
- כל השינויים בתנאים הנוגעים לכספים, השתתפות או תהליך האימון מובאים לידיעת המשתתפים דרך הערוצים הרשמיים של המועדון.
- בחתימת התקנון המשתתף מסכים לשינויים אפשריים שאינם פוגעים בזכויותיו הבסיסיות כצרכן וכספורטאי.
11. הוראות נוספות
11.1 תקשורת
- המועדון משתמש בערוצים הרשמיים הבאים לתקשורת:
- קבוצות WhatsApp של המחלקות.
- דואר אלקטרוני.
- הודעות במתקן הקרח.
- יישומי CRM/אפליקציות פנימיים (במידה וקיימים).
11.2 כוח עליון
- במקרה של נסיבות כוח עליון (כולל מצבי חירום, שביתות, מגיפות, סגירת המתקן וכו'), המועדון רשאי להשעות זמנית את פעילותו.
- במקרים אלה אפשרי מעבר לפורמט חלופי (למשל, אימוני Zoom), ללא שינוי עלות החברות.
11.3 סדר יישוב מחלוקות
- כל המצבים השנויים במחלוקת הנוצרים בין המשתתף למועדון נפתרים בעיקר באמצעות דיאלוג ומשא ומתן.
- במקרה של אי אפשרות ליישב את הסכסוך בדרכי שלום, הצדדים רשאים לפנות לרשויות המתאימות בהתאם לחוקי ישראל.